Datenschutzverantwortlicher

MMag. Volker Hornberg, office@alttheresianisten.com

Disclaimer

Hiermit distanzieren wir uns ausdrücklich von den Inhalten verlinkter Seiten. Sie finden auf dieser Website eine Vielzahl von Links zu anderen Seiten im Internet. Für all diese Links gilt: Wir betonen ausdrücklich, dass wir keinerlei Einfluss auf Gestaltung und Inhalte der gelinkten Seiten haben. Deshalb distanzieren wir uns hiermit ausdrücklich von allen Inhalten aller gelinkten Seiten auf all unseren Webseiten und mache uns ihre Inhalte nicht zu Eigen. Alle Grafiken, Audiodateien und sonstige Elemente, die wir auf unserer Website einsetzen, benützen wir im guten Glauben, dass sie dazu freigegeben sind. Sollten wir uns im einen oder anderen Fall diesbezüglich irren, bitten wir um Nachricht des Urheberrechtsinhabers. Wir werden die betreffenden Elemente dann unverzüglich entfernen oder sie auf Wunsch mit einem Autorenhinweis versehen. 

Datenschutz

bei den Mitglieder und Mitwirkenden des Vereins

Diese Bestimmungen beschreiben, wie die Vereinigung ehemaliger Theresianisten, 1040 Wien, Favoritenstraße 15, (in der Folge: “wir”) als datenschutzrechtlich Verantwortlicher personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Mitgliederverwaltung und Mitgliederkommunikation verarbeitet. Diese Mitteilung betrifft Mitglieder und Mitwirkende („Betroffene Personen“).

1. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir werden die in Annex 1 genannten personenbezogenen Daten zum Zweck der Erfüllung unserer Statuten („Zweck der Vereinigung ist die Zusammenfassung aller ehemaligen Theresianisten zur Erfüllung caritativer, sozialer, kultureller und gesellschaftlicher Aufgaben, insbesondere zur dauernden Förderung der Maria-Theresien-Stiftung und der Stiftung „Theresianische Akademie“ und ihres öffentlichen Gymnasiums.“) verarbeiten. Dazu gehören:

1. a) Information der Mitglieder einschließlich der Versendung von regelmäßigen Mitteilungen, Newslettern und Druckwerken;
2. b) Herausgabe und Veröffentlichung eines (auch per Internet abrufbaren) Mitgliederverzeichnisses samt aller uns zur Verfügung gestellten Daten;
3. c) Durchführung von sonstigen Aktivitäten zur Förderung der Vereinszwecke;
4. d) Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen;
5. e) allgemeinen Geschäftsgebarung im Zusammenhang mit der Mitgliederverwaltung, insbesondere Bezahlung des Mitgliedsbeitrages.

Diese Daten sammeln wir im Rahmen der Kommunikation mit unseren Mitgliedern sowie Gästen unserer Veranstaltungen, indem uns diese zur Verfügung gestellt werden oder indem wir diese selbst erheben (beispielsweise im Rahmen der Erstellung von Sitzungsprotokollen).

In Fällen, in denen wir nach der Bereitstellung von personenbezogenen Daten fragen, ist diese freiwillig. Mit dem Beitritt zur Vereinigung und der damit einhergehenden Anerkennung unserer Statuten stimmen die Mitglieder der Verarbeitung der uns bekanntgegebenen Daten zu obgenannten Zwecken zu.

2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung der in Annex 1 genannten personenbezogenen Daten ist die mit dem Beitritt zur Vereinigung verbundene Anerkennung unserer Statuten, die damit einhergehende Einwilligung zur Verarbeitung (gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO) durch die Mitglieder sowie unser überwiegendes berechtigtes Interesse gemäß Art 6 Abs 1 lit f der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“), welches darin besteht, die oben unter Punkt 1 genannten Zwecke zu erreichen.

3. Übermittlung der personenbezogenen Daten

Soweit dies zu den oben genannten Zwecken erforderlich ist, werden wir die personenbezogenen Daten an folgende Empfänger übermitteln:

• von uns eingesetzte (IT-)Dienstleister;
• Druckereien, Verlage, Versender;
• Behörden;
• Banken und Zahlungsdienstleister;
• Mitglieder.

4. Dauer der Speicherung

Wir werden die Daten solange aufbewahren, als gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder solange Rechtsansprüche geltend gemacht werden können und die Daten zur Geltendmachung benötigt werden könnten. Grundsätzlich werden wir die Daten immer nur so lange verarbeiten, wie dies zu den unter Punkt 1 genannten Zwecken notwendig ist oder bis ein berechtigter Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten erhoben wird.

5. Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten

Betroffene Personen sind unter anderem berechtigt (unter den Voraussetzungen anwendbaren Rechts),

(i)                zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über sie gespeichert haben und Kopien dieser Daten zu erhalten,

(ii)              die Berichtigung, Ergänzung, oder das Löschen jener personenbezogenen Daten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen,

(iii)            von uns zu verlangen, die Verarbeitung der personenbezogenen Daten einzuschränken, und

(iv)            unter bestimmten Umständen der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder eine allfällige für das Verarbeiten zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen,

(v)              Datenübertragbarkeit zu verlangen,

(vi)            die Identität von Dritten, an welche ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und

(vii)          bei der zuständigen Behörde Beschwerde zu erheben.

6. Unsere Kontaktdaten

Sollte es zu unserer Verarbeitung von personenbezogenen Daten Fragen oder Anliegen geben, stehen wir gerne zur Verfügung:

Vereinigung ehemaliger Theresianisten, 1040 Wien, Favoritenstraße 15, office@alttheresianisten.at

Annex 1:  verarbeitete personenbezogenen Daten

• Name (Vorname, Nachnamen, Titel)
• Beruf, Berufsgruppenzugehörigkeiten
• Maturajahrgang
• Privat- und Firmenanschriften
• E-Mail-Adressen, Websiten
• Telefon- und Faxnummern (Festnetz, Mobil)
• Kontoverbindung
• Maria-Theresien-Stiftling
• Ehrenzeichen
• Mitglieder-, Einladungs- und Teilnehmerlisten von Vorständen, Projektgruppen, Personenkomitees, Organisationsteams, Sportgruppen, Arbeitsgruppen, etc.
• Protokolle von Sitzungen sowie von Besprechungen obgenannter Gruppen
• Einladungen zu Veranstaltungen, Sitzungen und Besprechungen sowie Anwesenheitslisten
• Korrespondenz (Post, Fax, E-Mails etc.)
• Informationen zum Mitgliedsbeitrag (Zahlungen, Stundungen, Befreiungen, etc)
• Spenden und sonstige Beiträge

 

Datenschutz

online: Cookies, Server-Log-Files und Google Analytics

1. Personenbezogene Daten

Mit Cookies, Server-Log-Files und Google Analytics (in weiterer Folge Technologien) werden Daten gewonnen, die sich unter bestimmten Umständen auf Sie als identifizierte oder identifizierbare Person beziehen; dh. Daten, die Einzelangaben über Ihre persönlichen oder sachlichen Verhältnisse enthalten. Dies sind beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und IP-Adresse.

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung sind der Betrieb dieser Web-Site und Ihre ausdrückliche Einwilligung/Zustimmung; die Verarbeitung erfolgt unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen und im Einklang mit der Rechtsordnung.

3. Verwendung von Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Technologien verwendet. Eine Übermittlung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen; etwa auch an Auftragsverarbeiter (zB. IT-Dienstleister, Internetprovider).

4. Datensicherheit

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch entsprechende organisatorische und technische Vorkehrungen. Diese Vorkehrungen betreffen insbesondere den Schutz vor unerlaubtem, rechtswidrigem oder auch zufälligem Zugriff, Verarbeitung, Verlust, Verwendung und Manipulation.

Ungeachtet der Bemühungen der Einhaltung eines stets angemessen hohen Standes der Sorgfaltsanforderungen kann nicht ausgeschlossen werden, dass Informationen, die Sie über das Internet bekannt geben, von anderen Personen eingesehen und genutzt werden.

Bitte beachten Sie, dass daher keine wie immer geartete Haftung für die Offenlegung von Informationen bei der Datenübertragung und/oder für unautorisierten Zugriff durch Dritte übernommen wird (zB. Hackangriff auf Server/E-Mail-Account).

5. Aufbewahrung der Daten

Ihre Daten werden nicht länger aufbewahrt als es zur Erfüllung der Zwecke der Datenverarbeitung bzw. der gesetzlichen Verpflichtungen und zur Abwehr allfälliger Haftungsansprüche erforderlich ist.

6. Auskunft, weitere Rechte, Widerruf und Hinweise

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und bejahendenfalls, zu welchem Zweck und um welche Kategorien personenbezogener Daten es sich handelt; ferner zu verfügbaren Informationen über deren Herkunft und Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden/werden.

Sie haben zudem das Recht auf Berichtigung, Datenübertragung, Widerspruch gegen die Verarbeitung, Einschränkung der Verarbeitung sowie Sperrung oder Löschung unrichtiger bzw. unzulässig verarbeiteter Daten.

Überdies können Sie jederzeit die ausdrücklich erteilte Einwilligung/Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, auch teilweise, widerrufen (beachten Sie, dass damit die Nutzung der Web-Site nicht mehr möglich ist).

Ihre Eingabe auf Auskunft, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Berichtigung, Widerspruch und/oder Datenübertragung, im letztgenannten Fall, sofern damit nicht ein unverhältnismäßiger Aufwand verursacht wird, richten Sie an die im Impressum angeführte Anschrift; vgl. Art. 12 DSGVO.

Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer anderen Weise verletzt worden sind, besteht die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich zuständig ist hierfür die Datenschutzbehörde.

7. Bekanntgabe von Datenpannen

Datenpannen sollen frühzeitig erkannt werden und sind unverzüglich, sofern möglich, Ihnen bzw. der zuständigen Aufsichtsbehörde unter Einbeziehung der jeweiligen betroffenen Datenkategorien zu melden.

Zuletzt aktualisiert am 24. Mai 2018